Акт проведения дезинфекции помещений

Что такое акт проведения дезинфекции?

Это первичный учетный документ, который составляется после завершения работ по обеззараживанию объекта. Он фиксирует сам факт оказания услуги, ее объём, использованные средства и методы. Фактически, это отчет исполнителя перед заказчиком и основное доказательство для проверяющих органов, что санитарные нормы были соблюдены.

Документ не существует сам по себе. Он всегда служит приложением к договору на оказание услуг по дезинфекции, заключённому между вашей организацией и специализированной службой.

Акт — это юридическое завершение сделки: вы подписываете его, тем самым подтверждая, что услуга оказана качественно и в полном объёме, а исполнитель получает основание для оплаты своей работы.

Чем акт отличается от протокола:

• Акт — это документ о самом факте проведения обработки. Он составляется непосредственно специалистом, который проводил дезинфекцию.
• Протокол — это результат лабораторного контроля, который подтверждает, что обработка достигла своей цели — уничтожения патогенных микроорганизмов. Для этого после дезинфекции берутся смывы с поверхностей, и их исследуют в аккредитованной лаборатории.

Оба документа важны и часто требуются вместе, но они имеют разное назначение.

Требования к проведению дезинфекции и оформлению ее результатов основываются на целом ряде нормативных актов. Ключевым документом выступают СанПиН 3.3686-21 о санитарно-эпидемиологических требованиях по профилактике инфекционных болезней и многочисленные СанПиНы для отдельных типов учреждений, такие как СанПиН 2.1.3678-20.

Кроме того, в ветеринарии действуют свои правила, утвержденные Минсельхозом РФ.

С 1 марта 2025 года в России вступили в силу новые лицензионные требования. Теперь оказание услуг по дезинфекции, дезинсекции и дератизации без специальной лицензии запрещено. Поэтому, заказывая услуги, обязательно проверяйте наличие лицензии у исполнителя. Это ваша гарантия того, что работа будет выполнена профессионалами, а акт, который вы подпишете, будет обладать полной юридической силой.

У акта несколько ключевых целей:

1. Юридическое подтверждение. Он служит доказательством того, что исполнитель выполнил взятые на себя по договору обязательства.
2. Основание для оплаты. Для бухгалтерии это оправдательный документ для списания денежных средств за оказанные услуги.
3. Инструмент для проверок. Для Роспотребнадзора и других контролирующих органов — это доказательство того, что ваше помещение прошло необходимую санитарную обработку.
4. Фиксация параметров. Он закрепляет все важные детали: дату, время, метод и препараты, что важно для контроля качества выполнения работ.

«На практике мы часто сталкиваемся с ситуацией, когда клиенты пытаются сэкономить, пользуясь услугами непрофессионалов, и получают на руки «липовый» акт. С введением лицензирования этот риск значительно снижается. Но помните: никакой подписанный акт не станет гарантией отсутствия претензий Роспотребнадзора. В любой момент могут прийти с проверкой и взять смывы. Если лабораторный протокол покажет, что обработка была неэффективной, ответственность ляжет на вашу организацию. Мы рекомендуем выбирать подрядчиков, которые предоставляют не только акт и договор, но и берут на себя обязательства по бесплатному переоформлению акта в случае неудачных лабораторных проб. Это признак ответственной компании».

– Федорова Наталья Алексеевна, методист и наставник специалистов СЭС-служб, руководитель учебных программ по дезинфектологии

Зачем и кому нужен акт дезинфекции?

Документ необходим как исполнителю, так и заказчику. Но если для первой стороны это основа для получения денег, то для второй — обеспечение юридической безопасности.

Перечень организаций, для которых наличие такого акта обязательно, широк и определен санитарными правилами.

Обязательность дезинфекции для организаций разных сфер закреплена на федеральном уровне. Еще в 2013 году Роспотребнадзор утвердил методические рекомендации МР 3.5.0071-13, где четко определил перечень объектов, для которых санитарная обработка — не право, а обязанность. С 3 апреля 2025 года этот документ утратил силу, вместо него действуют МР 3.5.0372-25.

Дезинфекция обязательно проводится:

• на предприятиях общественного питания и пищевой промышленности: в кафе, ресторанах, столовых, пекарнях, на продуктовых складах и в магазинах;
• в медицинских и ветеринарных учреждениях: клиниках, стоматологиях, лабораториях, ветлечебницах;
• в сфере услуг: салонах-парикмахерских, кабинетах массажа и маникюра;
• на спортивных, развлекательных объектах: в аквапарках, саунах, кинотеатрах, театрах, выставочных центрах;
• в гостиничном и санаторно-курортном комплексе: на турбазах, в хостелах, гостиницах;
• на транспортных узлах: вокзалах, портах, аэропортах, в общественных туалетах и душевых.

Критерий прост: обработке подлежат все помещения, где долго находятся люди, хранится продовольствие или содержатся животные. Таким объектам наиболее часто угрожают нашествия грызунов, плесени, насекомых и патогенных микроорганизмов. Поэтому дезинфекция здесь проводится не только по факту нарушений, но и в плановом профилактическом порядке.

Для многих видов деятельности (для производителей продуктов питания, медицинских учреждений, школ, детских садов и других) дезинфекция — это не разовое мероприятие, а постоянный процесс. В этих случаях заключается долгосрочный договор, а акт составляется либо по завершении каждой процедуры, либо в сроки в соответствии с условиями договора.

Составление акта — это обязанность стороны-исполнителя, то есть сотрудника дезинфекционной службы. В акте обязательно фигурируют:

1. Представитель исполнителя. Это специалист, непосредственно проводивший обработку. В документе указываются его должность, ФИО, а часто и номер удостоверения о квалификации.
2. Представитель заказчика. Это руководитель организации, главный инженер, завхоз или иное уполномоченное лицо, присутствующее при проведении работ.
3. В ветеринарии при обработке животноводческих объектов в состав комиссии обязательно должен входить ветеринарный врач.

Подпись заказчика в акте — это его согласие с тем, что работы выполнены. Без этой подписи документ недействителен.

Виды актов дезинфекции

Структура документа типична, но его название и содержание могут меняться в зависимости от целей, масштаба мероприятия и типа обрабатываемого объекта. Вид дезинфекции обязательно указывают в акте. Рассмотрим основные разновидности, с которыми может столкнуться заказчик или исполнитель.

Акт проведения дезинфекции помещений

Это самая распространенная форма. Документ оформляется после плановой или внеплановой обработки зданий и сооружений. Сюда входят офисы, торговые залы, производственные цеха, склады, учебные классы и т.д.

В акте детализируется:

• какие именно помещения обрабатывались (склад №5, цех по розливу и т.д.);
• их площадь;
• метод обработки;
• примененные средства.

Такой акт служит основным подтверждением для Роспотребнадзора при плановых проверках.

Акт заключительной дезинфекции

Это документ о проведении особой процедуры в очаге инфекционного заболевания после того, как источник инфекции (больной человек или животное) был выявлен и изолирован (госпитализирован, выздоровел или умер). Её цель — полное уничтожение возбудителя болезни в окружающей среде.

Акт заключительной дезинфекции требует скрупулёзного подхода к деталям. В нём указываются:

• площадь обработки;
• конкретный диагноз («по поводу неблагополучия по сальмонеллёзу» или «по поводу коронавирусной инфекции»);
• факт проведения контроля качества дезинфекции с отбором проб.

Обработка часто проводится методом орошения с использованием гидропульта.

Если вы столкнулись с такой ситуацией, вам потребуется именно акт заключительной дезинфекции, а не просто справка о плановом обеззараживании.

Акт о проведении дезинфекции в ветеринарии

Узкоспециализированный документ, применяемый на животноводческих фермах, птицефабриках, в ветеринарных клиниках и на других объектах, подлежащих государственному ветеринарному надзору. Он составляется по строго установленной форме.

Помимо стандартных полей, в ветеринарном акте обязательно отражаются:

• Причина обработки (конкретное инфекционное заболевание).
• Количество обработанных ското-мест, выгулов, навозохранилищ.
• Сведения о том, как утилизировался навоз (биотермия, вывоз и т.д.).
• Обязательное присутствие и подпись ветеринарного специалиста.

Здесь, как и в случае с заключительной обработкой людей, акт о проведении дезинфекции в ветеринарии выступает документом строгой отчетности, без которого невозможно снять карантинные ограничения. Образец акта можно скачать в справочно-правовых системах «КонсультантПлюс» и «ГАРАНТ».

Другие виды актов о дезинфекции

Кроме трех основных разновидностей, на практике встречаются и другие специализированные акты, которые нужно оформлять с учётом типа объекта и целей обработки. Среди них:

1. Акт о проведении промывки и дезинфекции трубопроводов и сооружений хозяйственно-питьевого водоснабжения. Этот документ оформляется после обеззараживания водопроводных коммуникаций (перед запуском нового трубопровода в эксплуатацию или после ремонта). В нем фиксируются содержание активного хлора, длительность контакта и результаты лабораторных анализов воды. Без такого акта водопровод к использованию не допускается.
2. Акт выполнения дезинфекции автотранспорта. Обработка автомобилей, особенно тех, что перевозят пищевые продукты или пассажиров, — обязательное требование санитарных правил. Акт на дезинфекцию автотранспорта включает марку, госномер, тип кузова (рефрижератор, цистерна, контейнер), способ обработки и использованные средства. С 2025 года в России введены новые правила дезинфекции автотранспорта, въезжающего на территорию страны по суше, — для таких случаев оформляется соответствующий акт.
3. Акт о проведении дезинфекции (дезинвазии) земель сельскохозяйственного назначения. Почва может стать источником патогенных микроорганизмов и яиц гельминтов. При выявлении опасных участков проводится обработка, и результаты фиксируются специальным актом, после чего земля допускается к использованию в соответствии с ветеринарно-санитарными правилами.
4. Акт дезинфекции территорий в паводковый и послепаводковый период. В зонах подтопления обязательно проводится обеззараживание дворовых территорий, детских площадок, территорий вокруг колодцев. Акт фиксирует объем обработанной площади, расход и концентрацию рабочего раствора — это важно для подтверждения санитарной безопасности для проживающего населения.

Важно! Независимо от вида акта, в любом из них указываются обязательные реквизиты: дата, адрес, площадь обработки, концентрация препарата и расход раствора. В акте обязательно фиксируется норма расхода рабочего состава на 1 м² — этот показатель указывается в инструкции к конкретному препарату и строго контролируется при проверках.

Для наглядности ниже приведена сводная таблица, которая поможет быстро сориентироваться, какой именно акт требуется в вашей ситуации:

Составление акта определяется типом объекта, но в каждом случае оно подчиняется единому принципу: документ должен максимально полно и прозрачно отражать все этапы проведённой обработки, чтобы у проверяющих не осталось сомнений в её качестве и законности.

Что должно быть в акте дезинфекции?

Законодательно не утверждена строго унифицированная форма акта для всех случаев, кроме ветеринарных. Единой формы нет, но существуют устоявшиеся образцы, которыми можно руководствоваться.

Акт дезинфекции должен содержать определенный набор реквизитов. Если какая-то информация отсутствует, у проверяющих могут возникнуть вопросы.

Вот перечень пунктов, которые в обязательном порядке должны быть отражены в документе:

• Название и реквизиты сторон: полное наименование организации-исполнителя и предприятия-заказчика. Желательно указание на договор, в рамках которого проводятся работы (номер и дата).
• Время и место проведения: дата (и часто период начала и окончания работ), точный адрес обрабатываемого объекта.
• Состав комиссии: ФИО и должности лиц, присутствовавших при обработке и подписывающих акт (исполнитель, представитель заказчика и, при необходимости, ветеринарный врач).
• Вид обработки: обязательно указывается, что проводилось — профилактическая, текущая или заключительная дезинфекция. Здесь же могут упоминаться дезинсекция и дератизация, если они выполнялись совместно.
• Объект обработки с его площадью: описывается, какие помещения, участки, предметы были обработаны. Указывается их площадь в м² (или объём в м³) и количество обработанного инвентаря, предметов ухода.
• Способ и средства обработки: подробное описание методики (орошение, протирание, аэрозольная обработка) и препарата (дезсредства), который использовался.
• Режим обработки: это критически важный раздел. В нем указывается:
  • Концентрация препарата (в %).
  • Расход рабочего раствора на 1 м² или 1 м³ (это один из важнейших показателей эффективности).
  • Экспозиция — время, на которое помещение было оставлено закрытым после обработки для воздействия препарата (обычно от 3 до 12 часов).
  • Температура воздуха в помещении и температура рабочего раствора (если эти параметры критичны для действия препарата).
• Сведения о контроле качества: если после дезинфекции проводился лабораторный контроль (отбор проб), это обязательно отмечается с указанием, кто и когда его проводил.
• Подписи сторон: завершающая часть документа, без которой он теряет юридическую силу.

Важно учитывать! Норма расхода рабочего раствора и концентрация препарата — два разных показателя. Первый измеряется в мл/м² и берётся из инструкции к средству. Второй — в процентах — зависит от типа препарата, способа нанесения и степени опасности микроорганизмов, подлежащих уничтожению. Оба параметра обязательно фиксируются в акте и становятся предметом наибольшего внимания при проверках.

Какой должна быть форма документа?

Единой официальной формы нет. Но это не означает, что акт можно написать на салфетке. Он должен соответствовать правилам делопроизводства и выглядеть как официальный документ. Есть два основных подхода, которые используют на практике:

1. Фирменный бланк исполнителя. Это самый профессиональный и предпочтительный вариант. Обычно у крупных СЭС-служб есть свои разработанные бланки, где уже указаны все реквизиты компании, логотип, печать. Остается только заполнить «белые пятна» — дату, адрес, название препарата и т.д. Это гарантирует, что все необходимые поля будут заполнены.
2. Свободная форма. Допускается составление акта на обычном листе А4. Вручную или на компьютере прописываются все необходимые реквизиты обеих сторон. Важно соблюсти структуру и включить все основные пункты, перечисленные выше.

Важно! Независимо от формы, в акте необходимо придерживаться официально-делового стиля, исправления заверяются печатью (при наличии) организации-исполнителя. Помните, что этот документ будет храниться в вашем архиве, его могут запрашивать для проверки. Бланк документа должен содержать все обязательные поля, чтобы у проверяющих не возникло повода признать его недействительным.

Как заполнять акт дезинфекции?

Заполнение обычно происходит после завершения работ. Дезинфектор вносит данные в бланк или пишет документ на чистом листе.

Рассмотрим пошаговую инструкцию по заполнению ключевых полей на примере образца акта проведения дезинфекции помещений:

1. «Шапка» документа. В верхней части листа обычно указывается название организации-исполнителя. Ниже пишется слово «АКТ» с указанием его номера и даты составления (она должна совпадать или быть близка к дате проведения работ). Здесь же делается ссылка на договор, на основании которого выполняются работы.
2. Состав комиссии. Во вводной части пишется: «Мы, нижеподписавшиеся…». Перечисляются все члены комиссии с указанием их должностей и ФИО. Обязательно указывается, кто представляет сторону исполнителя, а кто — сторону заказчика.
3. Основная описательная часть. Это ядро документа. Здесь последовательно заполняются пункты:
   • «В период с… по… проведена…» — указывается вид дезинфекции (профилактическая/текущая/заключительная).
   • «По поводу неблагополучия по…» — если это экстренная или заключительная обработка, указывается причина (заболевание или вредитель).
   • «Помещений…» — перечисляются обработанные объекты, их площадь или объем.
   • «Дезинфекция проведена…» — указывается метод и название дезинфекционного препарата.
   • Дальше идет блок с параметрами режима обработки:
     • Концентрация препарата (часто указывается в процентах).
     • Расход раствора: на 1 м².
     • Экспозиция: «Помещение оставлено закрытым на ___ часов».
4. Итоговая информация. В резюмирующей части документа суммируются результаты: «Всего обработано помещений: … м²». Записывается общее количество израсходованного состава в килограммах или литрах. Если проводилась заключительная дезинфекция, обязательно добавляется раздел про контроль качества: «Контроль качества дезинфекции проведён…» с указанием ответственного лица или лаборатории.
5. Подписи. Завершающий этап. Все перечисленные в «шапке» лица ставят свои подписи, расшифровывая их.

Внимание! Существуют специализированные формы документов для отдельных видов деятельности, такие как отдельный акт на проведение дезинфекции для автотранспорта, перевозящего пищевую продукцию. В нем обязательно указываются марка, модель и госномер автомобиля.

Важно учитывать! При заполнении акта скрупулёзно относитесь к разделу о концентрации и расходе. Именно эти цифры станут основой для расчета эффективности санобработки. Если вы планируете использовать образец акта проведения дезинфекции помещений для внутренних нужд, обязательно сверьте его с действующими рекомендациями Роспотребнадзора.

Что грозит за нарушение акта дезинфекции?

Говоря о «нарушении акта», мы подразумеваем не нарушение формы документа, а нарушение требований к проведению самой дезинфекции и отсутствие подтверждающих документов.

Ответственность за это предусмотрена Кодексом об административных правонарушениях (КоАП РФ). Отсутствие акта или неправильное его оформление в глазах проверяющих приравнивается к отсутствию самой дезинфекции.

Предусмотрено наказание:

• Для должностных лиц (директора, главного инженера): штраф от 1000 до 2000 рублей.
• Для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц: штраф может достигать 20 000 рублей для ИП и 80 000 рублей для ООО. Но самое серьёзное последствие — это административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Кроме того, за оказание услуг по дезинфекции без лицензии предусмотрена ответственность по статье 14.1 КоАП РФ.

Проверки от Роспотребнадзора могут проводиться как планово (по графику), так и внепланово (по жалобе клиента или в связи с эпидемиологической ситуацией).

«Важно понимать: акт — это лишь «бумажка», которая подтверждает, что вы «потравили» помещение. Но основной вопрос для Роспотребнадзора — не «есть ли у вас акт?», а «эффективно ли была проведена обработка?». Если после вашей «химии» у сотрудников начнутся аллергии, а в смывах найдут бактерии, акт вас не защитит. Поэтому мы всегда акцентируем внимание на выборе безопасных и эффективных препаратов и правильном соблюдении технологии. Акт — это финал, а вся работа начинается с грамотного подбора средств и методики. Убедитесь, что акт на проведение дезинфекции содержит все данные о сертификатах на использованные средства — это обязательное требование».

– Кузнецов Игорь Дмитриевич, Специалист по санитарной экологии и биологической безопасности

Для наглядности ниже приведена краткая таблица, которая показывает, какая информация должна присутствовать в акте в зависимости от вида дезинфекции:

Составление этого документа — процедура ответственная, но вполне понятная. Важно помнить о юридической силе бумаги и не допускать ошибок при её оформлении.

Если вашему бизнесу требуется надёжная защита от вредителей и микроорганизмов и полный пакет документов для проверок, рекомендуем обратиться к профессионалам.

Ознакомиться с услугами дезинфекции и получить консультацию экспертов можно в компании «РОСБИОДЕЗ».